Wer fährt was,
wer pflegt was?
Fahrerstammdaten, Rollen & Rechte und Self-Service-Portal — inklusive Führerscheindaten und UVV-Nachweis, alles in einer Akte gepflegt.
Eine Fahrerakte,
die überall stimmt.
Fahrerdaten landen in der Praxis oft doppelt: einmal im HR-System, einmal in einer Excel-Liste des Fuhrparkverantwortlichen — und bei jedem Wechsel, jeder Adressänderung oder jeder neuen Fahrzeugübergabe muss jemand beide Stellen synchron halten. Wächst der Fuhrpark auf zwanzig, fünfzig oder hundert Fahrer, wächst mit jeder Excel-Zeile auch das Risiko veralteter Kontaktdaten, falscher Kostenstellen oder vergessener Rollenwechsel. Genau hier setzt die Fahrerakte im Fuhrpark-System an: Name, Kostenstelle, Standort, Rolle und Kontakt liegen an einem Ort, den Fuhrparkleiter, Admins und die Fahrer selbst einsehen und pflegen — mit klar abgestuften Rechten statt eines gemeinsamen Excel-Sheets mit Schreibzugriff für alle.
Neue Mitarbeiter lädst du online ein und lässt sie Adresse, Telefonnummer und weitere Stammdaten selbst eintragen — du musst nichts mehr abtippen oder per Formular nachfragen. Rollen & Rechte trennen dabei sauber, wer was sehen und ändern darf — Admins verwalten den gesamten Fuhrpark, Manager ihren Standort, Fahrer nur die eigene Akte. Verknüpft mit der Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung ist außerdem jederzeit nachvollziehbar, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat — für Halter, Finanzamt und Versicherer. Die Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG läuft als eigene Capability mit; Kontrollintervall, Foto-Upload und rechtlicher Hintergrund sind auf der eigenen Seite Führerscheinkontrolle digital erklärt.
Sechs Funktionen,
die ineinandergreifen.
Name, Geburtsdatum, Personalnummer, Kostenstelle, Standort, Kontakt — als zentrale Fahrerakte gepflegt. Personio-Sync zur HR-Doppelpflege bald verfügbar.
Fahrer pflegen Stammdaten und Führerschein per Einladungslink selbst, Rollen & Rechte für Admin · Manager · Fahrer. Kalender-Sync für iCal, Google und Microsoft 365 bald verfügbar.
Jährliche Unterweisung nach DGUV V70 (BGV D29) als Online-Modul mit digitaler Signatur. Nachweis archiviert, BG-Prüfung jederzeit auskunftsbereit.
Mit Datum, Pool-Fahrzeug-Logik und direkter Kopplung ans Fahrtenbuch. Wer wann welches Auto bewegt hat, ist nachweisbar — für Halter, Finanzamt und Versicherer.
Digital signierte Übergabe mit km-Stand und Schadenscheck — manipulationssicher dokumentiert.
Foto-Upload, OCR-Prüfung und automatische Erinnerung alle sechs Monate — Details, Rechtsgrundlage und Beweisführung nach § 21 StVG erklärt die Seite Führerscheinkontrolle digital.
Compliance, die
im Alltag mitläuft.
Die UVV-Fahrerunterweisung läuft als Online-Modul mit digitaler Signatur — Pflichttermin einmal jährlich, archiviert für jede BG-Prüfung. Jede Fahrzeugübergabe an Pool-Fahrer wird per signiertem Protokoll mit km-Stand und Schadenscheck dokumentiert, sodass nachweisbar ist, wer wann welchen Wagen gezogen hat.
Auch im laufenden Betrieb bleibt die Akte aktuell: Ändert ein Fahrer Standort, Kostenstelle oder Rolle, pflegst du das zentral, ohne Excel-Zeile und HR-System einzeln nachzuziehen. Personio-Sync für Stammdaten sowie Kalender-Sync über iCal, Google oder Microsoft 365 sind in Vorbereitung (bald verfügbar).
Daten von hier
helfen bei der Rückgabe.
Was du heute pflegst — Schäden, km-Stand, Wartungen, Verträge, Fahrtenbuch — landet bei Vertragsende automatisch in der Rückgabe-Akte. Keine doppelte Arbeit.
Fahrer starten — fünf Fahrzeuge gratis.
Ein Account, zehn Module. Fang mit einem an — der Rest ist da, wenn du ihn brauchst.