Wer hat was
wann geändert?
Audit-Log über alle Fuhrpark-Module — wer, was, wann, von welcher IP. GoBD-konform, revisionssicher, zehn Jahre nach AO § 147.
Revisionssicherheit,
die der Prüfer akzeptiert.
Steuerlich relevante Daten — und dazu zählen Stammdaten, Verträge, Belege und Bewegungsdaten deines Fuhrparks — unterliegen nach § 147 Abgabenordnung einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die GoBD verlangen zusätzlich, dass jede Änderung nachvollziehbar protokolliert, unveränderlich gespeichert und maschinell auswertbar bleibt. Ein einfaches Excel oder ein klassisches ERP-Modul ohne Audit-Trail genügt dem nicht: spätestens bei einer steuerlichen Außenprüfung verlangt der Prüfer den Nachweis, dass kein Datensatz still überschrieben wurde.
Genau diesen Nachweis liefert das Protokoll-Modul automatisch. Jede Anlage, Änderung und Löschung über alle zehn Module wird mit Wer, Was, Wann, IP und Vorher/Nachher-Diff in einem versionierten Audit-Log gespeichert — write-once, ohne nachträgliches Bearbeiten. Beim Außentermin filterst du nach Mandant, Zeitraum und Modul, exportierst den Auszug als CSV oder JSON und gibst ihn dem Prüfer mit. IDW-Prüfungsstandards bleiben erfüllt, du sparst die Excel-Archäologie.
Sechs Funktionen,
die ineinandergreifen.
Jede Anlage, Änderung und Löschung über alle zehn Module — Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Kosten, Schäden — wird mit User-ID, Zeitstempel und IP gespeichert. Kein stiller Edit, keine nachträgliche Bearbeitung ohne Audit-Eintrag.
Bei jeder Änderung sichtbar, was vorher und nachher im Feld stand. Wirtschafts- und Steuerprüfer:innen erkennen sofort, ob aus 36 Monaten Laufzeit nachträglich 48 wurden — ohne Excel-Vergleich.
Zeig mir alle Änderungen am Vertragsbestand im letzten Quartal, gefiltert nach Nutzer:in und IP-Bereich. Treffer in Sekunden statt stundenlanger Excel-Suche — auch über Mandantengrenzen sauber trennbar.
Fahrer:innen sehen nur eigene Aktionen, Manager:innen ihr Team, Admin:innen den vollen Trail. Datenschutzbeauftragte erhalten lesenden Vollzugriff ohne Schreibrechte — DSGVO-konformes Vier-Augen-Prinzip aus der Box.
Gefilterter Ausschnitt oder kompletter Mandant als CSV oder JSON exportierbar — inklusive Diff-Spalten und Metadaten. Anschlussfähig an Wirtschaftsprüfer-Software, DATEV und gängige IDW-konforme Workflows.
Zehn Jahre Aufbewahrung nach AO § 147 und GoBD. Daten liegen WORM-geschützt (Write Once, Read Many) im BSI-C5-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland — kein Überschreiben, kein Löschen, keine Manipulation.
Audit-Trail,
der den Alltag nicht stört.
Im Alltag bleibt der Audit-Trail eine ruhige Hintergrundinstanz — sichtbar erst, wenn er gebraucht wird. Die Filtermaske kombiniert Nutzer, Modul, Zeitraum, betroffene Entität und IP-Adresse: zeig mir alle Änderungen, die ein:e Mitarbeiter:in im letzten Quartal am Vertragsbestand gemacht hat — Treffer in Sekunden statt Tagen. Die Diff-Ansicht stellt Vorher und Nachher pro Feld nebeneinander, sodass die Prüferin sofort sieht, ob aus 36 Monaten Laufzeit nachträglich 48 wurden oder eine Schadenposition heimlich verschwunden ist.
Exportiert wird als CSV oder JSON inklusive Metadaten — anschlussfähig an Wirtschaftsprüfer-Software und DATEV. Über das Rechte-Modell sehen Fahrer:innen nur eigene Aktionen, Manager:innen ihr Team, Admin:innen den vollen Trail; Datenschutzbeauftragte erhalten lesenden Vollzugriff ohne Schreibrechte. Das Protokoll greift quer durch alle Module — Stammdaten, Verträge, Fahrtenbuch, Schäden — und liefert so den systemweiten Compliance-Beleg, den eine Einzellösung pro Modul nie schaffen würde.
Daten von hier
helfen bei der Rückgabe.
Was du heute pflegst — Schäden, km-Stand, Wartungen, Verträge, Fahrtenbuch — landet bei Vertragsende automatisch in der Rückgabe-Akte. Keine doppelte Arbeit.
Protokoll starten — fünf Fahrzeuge gratis.
Ein Account, zehn Module. Fang mit einem an — der Rest ist da, wenn du ihn brauchst.