Fahrtenbuch.
Ohne Excel-Salat.
Elektronisches Fahrtenbuch nach BMF-Schreiben 04.04.2018: lückenlos, zeitnah, manipulationssicher — oder pauschale 1-%-Regelung. Wahl pro Fahrzeug und Steuerjahr.
1-%-Regelung oder Fahrtenbuch —
die Wahl, die zählt.
Wer einen Dienstwagen privat nutzt, versteuert die Privatnutzung pauschal mit der 1-%-Regelung nach § 8 Abs. 2 EStG — Bruttolistenpreis × 1 % × Monate — oder per echtem Fahrtenbuch nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 3 EStG. Letzteres bringt steuerlich Vorteile, sobald der Privatanteil unter rund 20 % liegt, verlangt aber laut BMF-Schreiben vom 04.04.2018 jede dienstliche Fahrt mit Datum, Start- und Endkilometer, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner — lückenlos, in geschlossener Form und zeitnah, also nach BFH-Rechtsprechung spätestens innerhalb von sieben Tagen.
Das elektronische Fahrtenbuch erfüllt diese Anforderungen: Jede Fahrt wird mit Datum, Start- und End-km, Zweck und Geschäftspartner erfasst, Privat- und Geschäftsfahrt trennst du mit einem Tap, jede nachträgliche Änderung landet GoBD-konform mit Zeitstempel und Vorwert im Audit-Trail. GPS-Hintergrund-Logging ist über eine Partner-Integration in Vorbereitung. Plausibilitätsprüfung gleicht km-Stände gegen Tank- und Werkstattbelege ab — Sprünge fallen sofort auf, Finanzamt-Prüfung wird zur Routine statt zur Aktenschlacht.
Sechs Funktionen,
die ineinandergreifen.
Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometer, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner pro Fahrt strukturiert erfasst — jede Fahrt erfüllt die Pflichtangaben des BMF-Schreibens 04.04.2018. GPS-Auto-Logging per iOS- und Android-App in Vorbereitung über eine Partner-Integration.
Mit einem Tap als geschäftlich, privat oder Wohnung-Arbeitsstätte klassifiziert. Privatanteil errechnet sich automatisch — saubere Basis für Lohnsteuer-Abrechnung und geldwerten Vorteil ohne Excel-Nachbau.
GoBD-konformer Audit-Trail mit Zeitstempel, Benutzer und Originalwert für jede Änderung. Geschlossene Form, kein Löschen ohne Spur — der Nachweis, den das Finanzamt sehen will, ist immer da.
km-Stände werden automatisch gegen Tankbelege, Werkstattrechnungen und Vorfahrten geprüft. Sprünge, Doppellücken oder unplausible Werte markiert das System sofort — Fehler korrigierst du, bevor sie zur Beanstandung werden.
Alternative pro Fahrzeug und Kalenderjahr: pauschale 1-%-Regelung nach § 8 Abs. 2 EStG (Bruttolistenpreis × 1 %) oder echtes Fahrtenbuch nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG. Geldwerter Vorteil und 0,03-%-Zuschlag für Wohnung-Arbeit rechnet das System automatisch.
Sammelausdruck pro Fahrer, Fahrzeug, Quartal oder Steuerjahr — PDF mit Belegnummern und GoBD-Signatur, ELSTER-fähig für die Einkommensteuererklärung, DATEV-Format für den Steuerberater. Ein Klick statt Excel-Frickelei.
Audit-fest dokumentiert,
ohne Excel-Pflege.
Im Alltag erfasst du Fahrten in der App über das Vorklassifizierungs-Setup aus der Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung im Stammdaten-Modul; GPS-Hintergrund-Logging in iOS und Android folgt über eine Partner-Integration (bald verfügbar). Standortdaten erhebst du dann DSGVO-konform mit dokumentierter Zweckbindung und Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, Speicherung verschlüsselt nach BSI-C5-Vorgaben. Fahrer bestätigen Privat- oder Geschäftsanteil mit einem Tap — der Wechsel landet sofort im Audit-Trail.
Zum Quartal oder Steuerjahresende ziehst du den Sammelausdruck pro Fahrer und Fahrzeug; bei Betriebsprüfung legst du den Audit-Trail mit Zeitstempel jeder Änderung vor. Verknüpft mit Fahrer (§ 21-StVG-Halterhaftung), Fahrzeugen (km-Stand und Bruttolistenpreis) und dem Protokoll-Modul (Übergaben, Schlüsselausgabe) — eine Quelle, kein doppelter Datenfluss, keine Excel-Insel mehr.
Daten von hier
helfen bei der Rückgabe.
Was du heute pflegst — Schäden, km-Stand, Wartungen, Verträge, Fahrtenbuch — landet bei Vertragsende automatisch in der Rückgabe-Akte. Keine doppelte Arbeit.
Fahrtenbuch starten — fünf Fahrzeuge gratis.
Ein Account, zehn Module. Fang mit einem an — der Rest ist da, wenn du ihn brauchst.