Prüfprotokoll

Was ist das Prüfprotokoll beim Leasing?

Das Prüfprotokoll (häufig auch Zustandsbericht, Rückgabeprotokoll oder Mängelbericht genannt) ist das wohl wichtigste Dokument am Ende einer Leasinglaufzeit. Es dient als objektive Bestandsaufnahme des Fahrzeugzustands zum Zeitpunkt der Rückgabe an den Leasinggeber oder den Händler. In diesem Dokument werden alle technischen und optischen Merkmale des Fahrzeugs detailliert festgehalten.

Für Sie als Leasingnehmer ist dieses Protokoll von entscheidender finanzieller Bedeutung. Es bildet die Basis für die Endabrechnung. Anhand des Protokolls wird entschieden, ob das Fahrzeug dem vertragsgemäßen Zustand entspricht oder ob Nachzahlungen für Schäden und übermäßige Abnutzung geleistet werden müssen.

Wer erstellt das Prüfprotokoll?

In der Regel wird das Protokoll von einem unabhängigen Sachverständigen (z. B. TÜV, DEKRA oder andere Gutachterorganisationen) erstellt. Dies geschieht entweder direkt bei der Rückgabe im Autohaus oder kurz danach an einem Sammelplatz des Leasinggebers. Der Gutachter prüft das Fahrzeug auf Herz und Nieren und dokumentiert:

• Lackzustand: Kratzer, Dellen, Beulen oder Steinschläge.
• Verglasung: Steinschläge in der Windschutzscheibe oder Risse in Scheinwerfern.
• Innenraum: Flecken auf Polstern, Gerüche (z. B. Raucherfahrzeug), Abnutzung des Lenkrads.
• Felgen und Reifen: Profiltiefe, Kratzer an Alufelgen, Reifentyp.
• Technik: Funktionstests der Elektronik, Motorlauf, Wartungsstau.
• Zubehör: Vollständigkeit von Schlüsseln, Ladekabeln, Handbüchern und Hutablagen.

Gebrauchsspuren vs. Schäden: Der feine Unterschied

Der kritischste Punkt im Prüfprotokoll ist die Unterscheidung zwischen vertragsgemäßen Gebrauchsspuren und berechenbaren Schäden (Minderwert). Nicht jeder Kratzer darf Ihnen in Rechnung gestellt werden.

Ein Auto, das drei Jahre gefahren wurde, darf Abnutzungserscheinungen zeigen. Leichte Oberflächenkratzer in der Griffmulde der Tür oder minimale Steinschläge an der Frontschürze gelten oft als normale Gebrauchsspuren und sind mit der Leasingrate abgegolten. Ein tiefer Kratzer bis auf die Grundierung oder eine Beule im Kotflügel hingegen gelten als Schaden. Hierbei orientieren sich Gutachter meist an einem sogenannten Schadenkatalog des Leasinggebers, der genau definiert, was als akzeptabel gilt und was nicht.

Rechtliche Bedeutung und Unterschrift

Das Prüfprotokoll hat Beweisfunktion. Sobald Sie es unterschreiben, erkennen Sie den darin festgehaltenen Zustand – und damit oft auch die festgestellten Mängel – als korrekt an. Es ist daher essenziell, das Protokoll vor der Unterschrift genau zu lesen.

Sollten Sie mit einer Feststellung nicht einverstanden sein (z. B. wenn ein Kratzer als Schaden statt als Gebrauchsspur markiert wurde), sollten Sie dies handschriftlich auf dem Protokoll vermerken oder die Unterschrift unter Vorbehalt leisten. Ein nachträglicher Einspruch ist oft schwierig, wenn das Protokoll bereits vorbehaltlos akzeptiert wurde.