Leasingengel
Phase 02 · Fuhrpark · kostenlos

Wirklich kostenlose
Fuhrparksoftware.

Open Source, Trial-Anbieter, Excel-Vorlagen, Apps — und Leasingengel Fleet mit Free-Tarif bis 5 Fahrzeuge. Ehrlich verglichen, ohne Lockvogel-Taktiken.

0 €
Free · bis 5 Fahrzeuge
unbefristet
kein Trial-Timer
ohne CC
keine Kreditkarte
Kostenlos starten
Demo buchen → kostenlos · persönlich · individuell
Bis 5 Fahrzeuge dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · DSGVO · 256-Bit
5,0 · 27 Google Rezensionen
DSGVO · 256-Bit · Server in DE
Bis 5 Fahrzeuge dauerhaft gratis
Skaliert auf 500+ Fahrzeuge
Sektion 1 · Marktüberblick

Was wirklich gratis ist —
und was nicht.

Der Markt teilt sich in vier Kategorien: dauerhaft freie Open-Source-Tools, zeitlich begrenzte Trials, Excel-Vorlagen und App-Stufen mit Werbung. Jede Kategorie hat klare Limits — und kein Anbieter erfüllt sie alle gleichzeitig.

Open Source

Fleetio Free & Open-Source-Forks

Enthalten
  • Fahrzeug-Stammdaten und Wartungs-Logbuch
  • Tank- und Kostentracking
  • CSV-Export der Datenbasis
Limits
  • Max. 3 Fahrzeuge in Fleetio Free
  • Englische Oberfläche, US-Konventionen (Miles, USD)
  • Kein UVV- oder § 21-StVG-Workflow
  • Bei OSS-Forks: Server, Updates und Backups in Eigenregie

Geeignet für 1–3 Privatwagen mit Bastel-Affinität — nicht für deutsche KMU-Compliance.

Trial / Freemium

Vimcar Free, Avrios Trial

Enthalten
  • Voller Funktionsumfang im Testzeitraum
  • GPS-Fahrtenbuch (Vimcar) bzw. Vertrags- und Kostenverwaltung (Avrios)
  • Onboarding-Support im Trial
Limits
  • 14–30 Tage Testfrist, danach kostenpflichtig
  • Kreditkarte oft Pflicht bei Registrierung
  • Funktionen nach Trial-Ende meist eingefroren

„Kostenlos" nur auf Zeit. Brauchbar zum Evaluieren, nicht als Dauerlösung.

Excel-Vorlagen

Fahrtenbuch- und Fuhrpark-Templates

Enthalten
  • Sofort einsatzbereit, kein Login
  • Volle Datenkontrolle lokal
  • Beliebig anpassbar
Limits
  • Keine automatischen Erinnerungen für TÜV, UVV, Vertragsende
  • Kein Mehrnutzer-Zugriff ohne geteilte Cloud-Tabelle
  • Finanzamt-Anerkennung nur mit konsequenter GoBD-Disziplin
  • Skaliert nicht über ~10 Fahrzeuge

Frei, aber arbeitsintensiv. Eine kostenlose Vorlage findest du im Ratgeber.

Apps mit Free-Stufe

Eigenständige Fahrzeug-Apps (CarLog, Drivvo & Co.)

Enthalten
  • Kilometer- und Tankprotokoll
  • Wartungs-Erinnerungen pro Fahrzeug
  • Mehrere Fahrzeuge in einer App
Limits
  • Werbung in der Free-Variante
  • Kein Mehrnutzer-Zugriff, kein Web-Login
  • Datenexport oft hinter Pro-Paywall

Privatfahrer-Tool, kein Fuhrparkprozess. Für Firmenflotten ungeeignet.

Verwandt: kostenlose Fahrtenbuch-Excel-Vorlage, vollständiger Anbietervergleich.

Sektion 2 · Versteckte Kosten

Warum „kostenlos" oft
teurer wird.

≈ 6 h
administrative Mehraufwand pro Monat, den Excel-Listen für eine 30-Fahrzeug-Flotte typischerweise erzeugen.

  • Hardware-Dongles und Tracker

    Viele „kostenlose" Telematik-Tools verlangen Hardware: OBD-Stecker kosten 9–14 € pro Fahrzeug und Monat — die App-Lizenz kommt obendrauf.

  • Manuelle Datenpflege

    Ein verpasstes TÜV-Datum, eine übersehene Sonderkündigung oder eine vergessene UVV-Unterweisung übersteigt die Jahres-Lizenz einer SaaS schnell um ein Vielfaches.

  • Compliance-Lücken

    Halterhaftung nach § 21 StVG, UVV-Unterweisung nach DGUV V70 und GoBD-konforme Archivierung — kostenlose Tools liefern selten alle drei in einem revisionssicheren Audit-Trail.

  • Wechselkosten beim Upgrade

    Datenmigration aus Excel oder OSS in ein echtes SaaS dauert oft Tage. Wer mit einem skalierbaren Free-Tarif startet, spart sich den späteren Umzug.

Sektion 3 · Leasingengel Fleet

Free-Tarif —
kein 14-Tage-Timer.

Bis fünf Fahrzeuge bleibt Leasingengel Fleet dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Setup-Gebühr und ohne automatischen Wechsel in den Pro-Tarif. Du upgradest erst, wenn deine Flotte wirklich wächst.

Der entscheidende Unterschied zu allen anderen kostenlosen Anbietern: Fuhrparkmanagement und Leasing laufen auf derselben Plattform. Auslaufende Verträge, Rückgabetermine und neue Angebote landen automatisch im Dashboard — kein zweites Tool, kein Datenexport zwischendurch.

Kostenlos starten Demo buchen →

Tipp: Detaillierte Tarif-Bedingungen und Pro-Fahrzeug-Rechner findest du auf der Preise-Seite.

Free-Tarif · enthalten
0 €/ Monat · bis 5 Fahrzeuge

Keine Testfrist · Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar

  • Dashboard mit Health-Score und Datenqualität
  • Fahrzeug-Stammdaten (40+ Felder)
  • Vertragsverwaltung mit PDF-Upload
  • Auslaufende Verträge: automatische Erinnerung
  • CSV-Export für DATEV und Buchhaltung
  • DSGVO, AES-256, TLS 1.3, Hosting in Deutschland

Ab dem 6. Fahrzeug wechselst du auf Starter (4,90 € / Fahrzeug) — ohne Datenmigration, ohne Setup-Gebühr.

FAQ · kostenlos

Was du vor dem
Free-Start wissen willst.

Weitere Module, Compliance-Details und Roadmap findest du auf der Funktionen-Seite.

Ja — aber mit Einschränkungen. Open-Source-Tools, Excel-Vorlagen und einige Anbieter (Leasingengel Fleet Free, Fleetio Free) bieten dauerhaft kostenlose Stufen. Trial-Angebote (Vimcar, Avrios) sind nur zeitlich kostenlos. Wer ohne Limits arbeiten will, landet schnell im Pro-Tarif von 4,90–15 € pro Fahrzeug.
Bereit für deinen Fuhrpark?

Fünf Fahrzeuge gratis. Ohne Kleingedrucktes.

Keine Kreditkarte, kein Trial-Timer, keine Setup-Gebühr. Du legst sofort los und upgradest, wenn du wächst.

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Kein Vertrag · Bis 5 Fahrzeuge gratis · Skaliert auf 500+