Digitale Fahrzeugakte statt Papier-Chaos
Verträge, Rechnungen, Gutachten, Führerscheinkopien — alle Dokumente zentral und sicher gespeichert.
Funktionen für vollständige Dokumentenverwaltung
Ob digitale Fahrzeugakte, Verträge mit wichtigen Informationen oder Rechnungen und Belege: Alles an einem Ort.
Digitale Fahrzeugakte
Alle Dokumente pro Fahrzeug gebündelt. Schneller Zugriff auf alle relevanten Unterlagen — übersichtlich organisiert und jederzeit verfügbar.
Vertragsmanagement
Leasingverträge mit allen relevanten Konditionen: Laufzeit, monatliche Rate, Restwert, km-Vereinbarung und Sonderzahlungen — alles dokumentiert.
Dokumentenupload
Rechnungen, Gutachten, Führerscheinkopien und Versicherungsscheine einfach hochladen. Beliebig viele Dateien pro Fahrzeug.
Automatische Kategorisierung
Dokumente werden automatisch nach Typ zugeordnet: Vertrag, Rechnung, Gutachten oder Sonstiges. Bessere Übersichtlichkeit auf einen Blick.
Versionskontrolle
Alte Versionen bleiben erhalten, wenn Dokumente aktualisiert werden. Nachvollziehbare Änderungshistorie für Compliance und Audit.
Sichere Speicherung
Alle Daten werden verschlüsselt in Frankfurt (EU) gespeichert und sind DSGVO-konform. Ihre Daten sind und bleiben sicher.
Datenschutz an erster Stelle
Wichtige Kennzahlen auf einen Blick — für Geschäftsführung und Flottenmanager.
Führerscheinkopien und Fahrerdaten sicher speichern
Führerscheinkopien und Fahrerdaten unterliegen strengen Datenschutzanforderungen. Leasingengel Fleet speichert alle Daten verschlüsselt in Frankfurt — mit Row Level Security, damit nur berechtigte Benutzer Zugriff haben.
Jeder Zugriff auf sensible Dokumente wird protokolliert. Ihre Daten sind geschützt durch moderne Verschlüsselung und strikter Zugriffskontrolle. Vollständige Compliance mit der DSGVO und deutschen Datenschutzbestimmungen.
Warum Leasingengel Fleet für Ihre Dokumentenverwaltung?
Alle zeitgebundenen Aufgaben und Termine werden farblich gekennzeichnet. So sehen Sie sofort, welche Fahrzeuge und Aufgaben Aufmerksamkeit brauchen.
- Zentrale AblageKeine verstreuten Ordner mehr. Alle Fahrzeugdokumente an einem Ort, für berechtigte Mitarbeiter sofort verfügbar.
- ZeitersparnisManuelles Archivieren entfällt. Mit automatischer Kategorisierung finden Sie relevante Unterlagen in Sekunden statt Minuten.
- RechtssicherheitVersionenkontrolle und Zugriffsprotokolle sichern ab, dass alle Dokumente nachvollziehbar gespeichert und bearbeitet wurden.
- SkalierbarOb 10 oder 1.000 Fahrzeuge: Das System wächst mit Ihrem Fuhrpark. Speicherplatz und Performance richten sich nach Ihren Bedürfnissen.
- ZugriffskontrolleSie bestimmen, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Sensible Daten wie Führerscheinkopien können gezielt freigegeben werden.
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