Alle Fahrzeuge, Fahrer und Abteilungen in einer Übersicht
Fahrzeugdaten verstreut in Excel, Fahrer unbekannt, Kostenstellen unklar – das ist tägliche Realität für Flottenverantwortliche. Mit digitaler Fahrzeugverwaltung haben Sie in Sekunden Überblick über Ihre gesamte Flotte und können gezielt auf Fahrzeuge und Fahrer zugreifen.
Warum eine zentrale Fahrzeugverwaltung unverzichtbar ist
Ob digitale Fahrzeugakte, Verträge mit wichtigen Informationen oder Rechnungen und Belege: Alles an einem Ort.
Das Problem
In den meisten Betrieben sind Fahrzeugdaten zwischen mehreren Systemen verteilt: Kaufverträge im Ordner, Fahrzeugschein im Auto, Versicherung im WagenParK-System, Fahrerfreigaben in Outlook-Listen. Das Resultat: Niemand weiß genau, wem welches Fahrzeug gehört, welcher Fahrer es fahren darf, welche Abteilung es kostet.
Bei Personalwechsel ist das Wissen weg. Bei Unfällen fehlen wichtige Infos. Die Kostenzuordnung wird zum Rätselspiel. Und: Compliance-Anforderungen (UVV, Führerscheinkontrolle) können nicht systematisch überprüft werden.
Die Lösung
Eine zentrale digitale Fahrzeugakte pro Fahrzeug. Stammdaten (Marke, Modell, FIN, KFZ-Nummer, Erstzulassung) erfasst, Fahrer zugeordnet, Abteilung für Kostentracking gesetzt. Alle Verträge, Schäden, Termine und Dokumente verknüpft. Jeder im Team (mit berechtigtem Zugriff) findet die Infos in Sekunden.
Bulk-Import via Excel für bestehende Datenbestände möglich. Neue Fahrzeuge sind in 2 Minuten angelegt. Ihre Flotte ist live und durchsuchbar.
Warum eine zentrale Fahrzeugverwaltung unverzichtbar ist
Ob digitale Fahrzeugakte, Verträge mit wichtigen Informationen oder Rechnungen und Belege: Alles an einem Ort.
Funktionen der Fahrzeugverwaltung
Ob digitale Fahrzeugakte, Verträge mit wichtigen Informationen oder Rechnungen und Belege: Alles an einem Ort.
Kachel- und Listenansicht
Fahrzeuge visuell oder tabellarisch durchsuchen und filtern. Wechseln Sie zwischen Ansichten je nach Ihren Bedürfnissen.
Stammdaten
Alle wichtigen Fahrzeuginformationen erfassen: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Farbe, Erstzulassung und Kilometerstand.
Vertragsverwaltung
Leasingverträge verwalten mit Laufzeit, Rate, Restwert, Sonderzahlung und Kilometervereinbarung — alles übersichtlich dokumentiert.
Fahrerzuordnung
Fahrer mit Führerscheinkontrolle an Fahrzeuge zuweisen und Zuständigkeiten klar definieren.
Abteilungsverwaltung
Fahrzeuge organisatorisch nach Abteilungen gliedern und Kosten pro Abteilung auswerten.
Custom Fields
Eigene Felder für individuelle Anforderungen hinzufügen und Ihre spezifischen Daten flexibel strukturieren.
CSV-Import
Bestehende Flotte per Excel oder CSV importieren. Schnell und einfach die gesamte Fahrzeugflotte hochladen.
Fahrzeugverwaltung für verschiedene Unternehmensgrößen
Größere Flotten ( ab 50 Fahrzeuge)
Bei größeren Flotten brauchen Sie zusätzliche Funktionen: Mandantenfähigkeit (Mehrere Standorte / Tochtergesellschaften), erweitertes Rollenmodell (Leser, Bearbeiter, Admin) und aktives Schadenmanagement im Professional-Plan.
Die Fahrzeugverwaltung ist dann die Grundlage für Kostenübersicht, Rückgabe-Planung und Compliance-Tracking. Mit dem Professional-Plan (8,90€ / Fahrzeug / Monat) haben Sie alle Funktionen und dedizierte Unterstützung.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), 5 - 50 Fahrzeuge
Mit 5–30 Fahrzeugen ist die Fahrzeugverwaltung oft noch manuell: Excel-Tabelle, handschriftliche Notizen. Der Free-Plan von Leasingengel Fleet bietet allen Inhabern und Geschäftsführern zentrale Einsicht. Kostenlos bis 5 Fahrzeuge, dann 4,90€ pro Fahrzeug/Monat im Starter-Plan.
So sparen Sie täglich 30–45 Minuten bei der manuellen Datenverwaltung und haben rechtssicher dokumentiert, wer welches Fahrzeug fährt.
Vorteile der Fahrzeugverwaltung mit Leasingengel Fleet
-
Übersicht
Alle Fahrzeuge auf einen Blick mit intuitiven Such- und Filterfunktionen.
-
Compliance
Führerscheinkontrollen und vertragliche Anforderungen bleiben immer im Blick.
-
Kosteneffizienz
Kostenverteilung auf Abteilungen für bessere Budgetkontrolle und Planung.
-
Flexibilität
Custom Fields und CSV-Import für Ihre individuellen Anforderungen.
-
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse und zentrale Datenverwaltung reduzieren manuellen Aufwand.
-
Integration
Nahtlose Integration mit Kostenübersicht und Vertragsverwaltung.
Ihre Flotte zentral im Griff
Registrieren Sie sich kostenlos für Leasingengel Fleet. Die ersten 5 Fahrzeuge sind kostenlos, weitere Fahrzeuge ab 4,90€/Monat. Keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar. In 10 Minuten haben Sie Ihre erste Flotte im System.
Weitere Features in Leasingengel Fleet
Ob digitale Fahrzeugakte, Verträge mit wichtigen Informationen oder Rechnungen und Belege: Alles an einem Ort.